Privacyverklaring

Privacy- en Cookieverklaring Branchevereniging SCIOS-Bedrijven (BVS)

Inleiding
Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op de gegevensverwerking door de Branchevereniging SCIOS-Bedrijven (BVS). In deze verklaring leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen van prospects, leden, bestuurders, vrijwilligers, cursisten, leveranciers, opdrachtnemers, klagers, bezoekers van onze website en andere relaties. Daarnaast informeren we u over de bewaartermijnen van deze gegevens en de rechten die u kunt uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens.

1. Verwerking van Gegevens

Voor prospects (potentiële leden)
Wanneer u gegevens verstrekt in verband met een mogelijke aanmelding als lid, gebruiken wij deze gegevens om u te informeren over de vereniging en het lidmaatschap. Deze verwerking is noodzakelijk voor het aangaan van een overeenkomst, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als u besluit geen lid te worden, verwijderen wij uw gegevens binnen twee jaar na het laatste contact.

Voor leden van de vereniging
Voor de uitvoering van het lidmaatschap verwerken wij uw persoonsgegevens. Dit omvat onder andere het verstrekken van informatie over de vereniging, het in rekening brengen van de lidmaatschapsbijdrage en het versturen van (digitale) nieuwsbrieven. Indien relevant, kunnen we uw gegevens doorgeven aan derden zoals drukkers of uitgevers voor het verzenden van deze publicaties, op basis van ons gerechtvaardigd belang om bepaalde werkzaamheden uit te besteden.

Als u toestemming heeft gegeven voor vermelding van uw bedrijfsgegevens op onze website, kunnen deze gegevens door potentiële klanten worden bekeken. Gegevens die wij verzamelen voor en tijdens het lidmaatschap worden bewaard tot twee jaar na het einde van het lidmaatschap.

Technische helpdesk
Leden kunnen gebruikmaken van de technische helpdesk. Voor deze ondersteuning verwerken wij persoonsgegevens, die we bewaren tot één jaar na het laatste contact.

Commerciële mailings
In onze nieuwsbrieven kunnen commerciële berichten van derden worden opgenomen. Voor het versturen van deze berichten vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief.

Voor bestuursleden en vrijwilligers
Wij verwerken persoonsgegevens van bestuursleden om hen in staat te stellen hun functie uit te voeren en om wettelijk verplichte inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel te doen. Voor vrijwilligers verwerken wij gegevens om te communiceren over hun functie. De gegevens van bestuursleden worden bewaard tot twee jaar na het einde van hun bestuursfunctie. Gegevens van vrijwilligers worden bewaard tot twee jaar na afloop van het vrijwilligerswerk.

Voor cursisten en deelnemers aan opleidingen
Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens van cursisten om opleidingen uit te voeren, certificaten of diploma’s op te stellen en u te informeren over de cursus. Indien relevant, kunnen deze gegevens worden doorgegeven aan de organisatie die de cursus verzorgt. Gegevens worden bewaard tot twee jaar na het verkrijgen van een certificaat of diploma.

Voor leveranciers en opdrachtnemers
De persoonsgegevens van leveranciers en opdrachtnemers worden verzameld om overeenkomsten met hen af te sluiten en uit te voeren. Gegevens worden bewaard voor zeven jaar na afloop van het boekjaar waarin de overeenkomst volledig is uitgevoerd, conform de fiscale bewaartermijn.

Voor klagers over producten of diensten
Als u een klacht indient over een product of dienst van een aangesloten bedrijf, verwerken wij uw persoonsgegevens om de klacht te behandelen en af te wikkelen. Gegevens van klagers worden bewaard tot één jaar na afwikkeling van de klacht.

Voor bezoekers van onze website
Bezoekers die contact met ons opnemen via een contactformulier, ontvangen een reactie op hun vraag of verzoek. Deze gegevens bewaren we tot maximaal één jaar na het laatste contact. Daarnaast kunt u zich via onze website aanmelden voor de digitale nieuwsbrief, waarvoor uw gegevens worden doorgegeven aan onze nieuwsbriefdienst. U kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink.

2. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Dit gebruiken wij voor functionele doeleinden, zoals het onthouden van inloggegevens. Ook kunnen we analytische cookies gebruiken, bijvoorbeeld via Google Analytics, om het gebruik van onze website te analyseren. Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd. Trackingcookies zullen alleen worden gebruikt na uw toestemming, voor het verzamelen van gegevens over uw internetgedrag, zodat wij gerichte aanbiedingen kunnen doen.

3. Doorgifte van Gegevens
Uw gegevens kunnen doorgegeven worden aan derden, zoals externe dienstverleners (bijvoorbeeld opslag van gegevens, Koninklijke Metaalunie voor ledenadministratie, en hostingpartijen voor onze website en e-maildiensten). In al deze gevallen hebben wij een gerechtvaardigd belang, namelijk het uitbesteden van bepaalde diensten aan betrouwbare partners. Gegevens kunnen ook worden doorgegeven aan de Kamer van Koophandel voor bestuursleden.

4. Uw Rechten
U heeft het recht om toegang te vragen tot uw persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, of verwijdering van uw gegevens indien gewenst. Daarnaast kunt u de verwerking van uw gegevens beperken, bezwaar maken tegen de verwerking of uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen voor overdracht aan een andere organisatie. Mocht u een klacht willen indienen, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

5. Contactinformatie
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via de volgende gegevens:
Branchevereniging SCIOS-Bedrijven
Einsteinbaan 1
3439 NJ Nieuwegein
Telefoon: 030-6053344
E-mail: info@bvscios.nl

Datum van publicatie: 10 februari 2025